【公示】2021年度活動及び予算計画総会の開催

2021年度活動及び予算計画総会を下記の通り開催します。

◇日時：2月28日（日）13時から ◇場所：自由ヶ丘キリスト教会礼拝堂 ◇議事：〇2021年度活動計画案 〇2021年度予算案 〇教師招聘の件 〇2021年度役員（責任役員・監事）選出 ◇議案：教会員に別途配布

新型コロナウイルス感染症拡大防止と教会員の皆様の安全を考え、総会の開催方法が従来と異なる部分がありますのでご注意ください。

１　出席方法

次の3つの方法から選択してください。

（１）教会に参集

・あ~さ行の方：午前の礼拝に引き続き、午後から参加できます。なお、教会内で昼食をとられる場合は、各自離れて食事してください。

・た~わ行の方：ご自宅での礼拝後に教会にお集まりください。

※体調に不安のある方、風邪気味の方、高齢の方などは無理に出席されないようお願いします。

※Ｚｏｏｍの利用ができる方は自宅での利用をお勧めします。

（２）Ｚｏｏｍで参加（自宅等）

・Zoom参加を希望する場合は事前に細田兄までメールにて連絡してください。ID,パスワード等をメールで送付します。Zoomにより賛否の意思表示や意見を述べることができます。なお、Zoomの操作に不慣れな方は、当日意思表示がうまくできない恐れがありますので、教会に参集又は賛否意思表示書による参加をお願いします。

（３）賛否意思表示書による参加

・総会資料添付の賛否意思表示書により意見表示してください。総会出席者とみなします。なお、意見や質問があれば、遠慮なく意見欄に記入してください。

 

２　総会開催にあたっての留意事項

• 出席者は礼拝堂では密にならないよう１m以上の間隔で着席します。またフェロシップルームでもモニターにて参加できます。
• 短時間の議事運営に努めます。（1時間程度を目標とします。）
• このため、資料に説明を加えることで、総会での説明を簡潔にするとともに、意見交換や質疑応答に時間を多く配分します。教会員の皆様はあらかじめ資料に目を通しておいてください。
• 役員及び監事選挙はすべて事前投票とします。あらかじめ集計を行うこととし、総会の場での投票はしません。必ず事前投票をお願いします。
• 議事録は後日配布します。

 

３　賛否意思表示書及び役員・幹事の投票用紙の提出

• 賛否意思表示書

前記1①教会に参集及び②Zoomで参加される方は提出しないでください。

• 役員・監事の投票用紙

全員事前に提出してください。投票者の確認のため記名していただきます。

• 提出方法及び期限

ア　郵送（議長あて）  〒464-0044名古屋市千種区自由ヶ丘2-10-41

イ　牧師・役員へ手渡し

ウ　FAX 　  052-762-0064

エ　メール  jiyugaoka-ch@outlook.jp

• 提出期限

2021年2月28日（日）正午まで（必着）

 

どうかご理解いただくとともに、お祈りいただきますようお願いします。